Wo hybride Events real werden: hybr.id_space

„Der hybr.id_space Nürnberg ist der kleine Bruder vom hybr.id_space Hannover, diese beiden Studios betreiben wir autark, in München, Stuttgart, Köln und Berlin arbeiten wir mit Partnern zusammen“, sagt Marco Bauer, Director Client Relations der Firma Holtmann in Hannover Langenhagen. Als Servicepartner der NürnbergMesse ist Holtmann auch auf dem Messegelände mit einem eigenen Büro vertreten.

Die Studios sind kleine Wundertüten, die Raum bieten für unterschiedlichste Arten von Events: von Messen und Kongressen über Schulungen und Tagungen bis hin zu Produkt-Launches und Pressekonferenzen. Sei es als klassische Präsenzveranstaltung, reines Streaming-Erlebnis oder hybrider Event mit Gästen vor Ort und digitalen Teilnehmern. „Das Studio ist nur die Kulisse“, erklärt Bauer, „wir bauen um die Inhalte eines Veranstalters ein Technik-Set auf und begleiten ihn von der ersten Idee über das Storytelling bis hin zur passgenauen Umsetzung und Nachbereitung“.

Dass für digitale Kommunikation funktionierende Technik ein absolutes Muss aber keine Selbstverständlichkeit ist, erfuhren im ersten Jahr der Pandemie Teilnehmer an Video-Konferenzen ständig – von Aussetzern beim digitalen Parteitag bis zur missglückten Team-Konferenz im Homeoffice. „Deswegen gehen wir bei der Technik keine Kompromisse ein“, so Bauer. Der hybr.id_space ist ein variables Studio mit umfangreicher Regie-, Kamera- und Lichttechnik, Inhalte werden über Glasfaserkabel ausschließlich über eine eigene digitale Streaming-Plattform oder die Corporate-Plattformen und Kanäle der Kunden gestreamt. Das kommt auch bei jenen gut an, die darauf insbesondere angewiesen sind, wie Ilka Groenewold, Moderatorin bei der Werkstätten:Messe: „Ich habe einen erfolgreichen Messeauftakt erlebt – Team und Technik sind einzigartig.“

Interaktive Gadgets wie Virtual oder Mixed Reality (VR/MR) sind mehr als nur Spielereien. Sie ermöglichen es dem Veranstalter, Inhalte digital einzubinden und sie über Tablet selbst zu steuern. Gleichzeitig binden Tools wie Chats, Abstimmungen, Quiz oder Social Walls Teilnehmer aktiv mit ein.

Inzwischen geht Holtmann schon den nächsten Schritt. „Wir werden mobil, kommen auf Wunsch mit Technik und Personal zum Kunden, nach dem Motto der Berg kommt zum Propheten.“ Die Umsetzung erfolgt nach den gleichen Standards wie in den Studios, wird bei Bedarf auch an die Wünsche des Kunden angepasst.

Die Teilnehmer der Werkstätten:Messe waren für den hybr.id_space jedenfalls Feuer und Flamme. 96 Prozent zeigten sich mit den Interaktionsmöglichkeiten der digitalen Veranstaltung zufrieden. Die rund 4.000 registrierten Teilnehmer sendeten über 17.000 Chatnachrichten und starteten rund 800 Videocalls. Christian Schadinger von noris inklusion denkt schon an die Zukunft: „Auch wenn ich mich sehr auf persönliche Begegnungen im Rahmen künftiger Messen freue, sollte über flankierende digitale Angebote oder hybride Veranstaltungsformen nachgedacht werden.“